Vos collaborateurs saisissent leurs dépenses à tout instant grâce à l’ application mobile ou confortablement installés devant leur ordinateur… L’OCR de LUCCA Notes de frais lit le justificatif et crée la dépense. L’original peut être jeté sans craindre les foudres de l’administration grâce aux archives à valeur probante.
UN LOGICIEL QUI SE CHARGE DE LA CORVÉE DES NOTES DE FRAIS À VOTRE PLACE
Automatisez la saisie
Approuvez les demandes
Rapprochez et comptabilisez
GÉREZ LES DÉPENSES DE VOS SALARIÉS AUSSI JUSTEMENT QUE VOS FACTURES FOURNISSEURS AVEC LE LOGICIEL GESTION DE NOTE DE FRAIS
SIMPLIFIEZ LA GESTION DES NOTES DE FRAIS
Avec LUCCA Notes de frais , vos collaborateurs déclarent leurs frais en temps réel depuis l’application mobile, avec suivi kilométrique et traçage sur carte. Les notes de frais sont contrôlées automatiquement selon votre politique de remboursement et tous les justificatifs sont dématérialisés, cartes bancaires incluses.
Fonctionnalités clés :
✓ Déclaration instantanée via l’application mobile.
✓ Suivi des frais kilométriques et visualisation sur carte.
✓ Contrôle automatique selon la politique de remboursement.
✓ Justificatifs dématérialisés et gestion des transactions par carte bancaire.
✓ Solution éco-responsable et rapide.
UN LOGICIEL OUVERT ET CONNECTÉ
LUCCA Notes de frais s’adapte à votre système d’information et à votre SSO, et s’intègre facilement avec d’autres solutions. Les échanges d’informations sont simplifiés grâce à l’API REST et les données collaborateur sont automatiquement synchronisées pour un suivi précis.
Fonctionnalités clés :
✓ Intégration avec votre système d’information et SSO.
✓ Connexion avec les autres solutions LUCCA (ex. contrôle des dépenses pendant les absences).
✓ Échanges simplifiés via API REST en lecture et écriture.
✓ Synchronisation automatique des données collaborateur et imputations analytiques..
OPTIMISEZ LA COMPTABILITÉ DE VOS NOTES DE FRAIS
LUCCA Notes de frais s’intègre facilement à votre ERP et vos logiciels de comptabilité. Gérez la TVA et imputez vos dépenses sur les plans analytiques de votre choix, pour un suivi précis et automatisé.
Fonctionnalités clés :
✓ Intégration fluide avec ERP et logiciels comptables.
✓ Gestion simplifiée de la TVA.
✓ Imputations analytiques personnalisables pour chaque dépense.
✓ Suivi précis et automatisé des notes de frais.
LA SOLUTION POUR LES GROUPES INTERNATIONAUX
LUCCA Notes de frais centralise toutes vos notes de frais, qu’elles soient en France ou à l’étranger, et prend en charge les différentes devises, politiques de plafonnement et logiciels comptables. Gérez efficacement les enjeux comptables et métiers de votre groupe, où qu’il soit.
Fonctionnalités clés :
✓ Centralisation des notes de frais pour toutes les filiales.
✓ Gestion multi-devises et politiques de plafonnement spécifiques.
✓ Compatibilité avec plusieurs logiciels comptables.
✓ Prise en charge des aspects comptables et métiers à l’international.
