LOGICIEL DE GESTION DES NOTES DE FRAIS
Vos collaborateurs saisissent leurs dépenses à tout instant grâce à l’ application mobile ou confortablement installés devant leur ordinateur… L’OCR de Cleemy lit le justificatif et crée la dépense. L’original peut être jeté sans craindre les foudres de l’administration grâce aux archives à valeur probante.
UN LOGICIEL QUI SE CHARGE DE LA CORVÉE DES NOTES DE FRAIS À VOTRE PLACE
Automatisez la saisie
Approuvez les demandes
Rapprochez et comptabilisez
GÉREZ ENTIÈREMENT VOS NOTES DE FRAIS
Paramétrez n’importe quelle dépense, du transport à l’hôtel, en passant par les repas ou les indemnités kilométriques.
Gagnez du temps dans la saisie de vos frais, en utilisant le portail web sur votre ordinateur, ou directement l’application disponible sur Android et IOS.
- Traitez facilement les plafonds alertes et forfaits : les plafonds, forfaits et alertes sont mis en place suivant les droits d’encours de frais des salariés de votre entreprise.
- Validation en ligne par le manager : c’est le manager qui n’aura plus qu’à valider ou refuser les frais simplement, en ligne, en fonction de son jugement opérationnel.
Adoptez un logiciel complet : vous pouvez facilement imputer vos données en comptabilité générale et analytique. Le logiciel permet le suivi des tickets restaurant, prend en charge cartes affaires et virements, vous permet des rapports personnalisés…
FINISSEZ EN AVEC LA CORVÉE DES NOTES DE FRAIS
- Déclarez vos frais instantanément: les utilisateurs peuvent déclarer leurs dépenses en temps réel avec l’application mobile. Cleemy permet un traçage des frais kilométriques, observable sur une carte.
- Fonctionnez avec votre politique de remboursement :les notes de frais seront contrôlées automatiquement en fonction de la politique de remboursement de votre entreprise.
- Faites un geste éco-responsable : finissez-en avec l’impression éphémère de justificatifs, ils seront maintenant dématérialisés.
- Et pour vos cartes bancaires ? Le logiciel permet aussi la prise en compte de toutes vos transactions effectuées par carte de paiement !
UNE LOGIQUE COMPTABLE POUR VOS NOTES DE FRAIS
- Associez Cleemy à votre ERP : le logiciel est compatible avec les principaux ERP et logiciels de comptabilité du marché.
- Maîtrisez la TVA : gérez aisément les problématiques de la TVA de vos notes de frais.
Des imputations analytiques des dépenses : vous choisissez le nombre de plans analytiques dans lesquels imputer les dépenses.
CLEEMY, UN LOGICIEL OUVERT
Le logiciel s’adapte à votre système d’information ainsi qu’avec votre SSO, et ne se limite pas aux seules écritures comptables.
- Associez Cleemy avec les autres solutions Timmi : Cleemy pourra par exemple vérifier avec Timmi absences que vos collaborateurs ne déclarent pas de dépenses lors de leurs périodes d’absence.
- Les échanges d’informations simplifiés : L’API REST mise en place vous permet d’échanger en lecture et en écriture toutes les informations liées aux notes de frais dans votre entreprise.
- Cleemy synchronise vos données : Toutes les données en rapport avec vos collaborateurs (mail et compte de tiers par exemple) sont synchronisées avec vos imputations analytiques grâce à des importations automatisées de fichiers.
LA SOLUTION POUR LES GROUPES À L’INTERNATIONAL
Cleemy est créé pour maîtriser la gestion des notes de frais en France ou à l’étranger.
- Toutes vos notes de frais dans un seul logiciel : Cleemy prend en charge les notes de frais des collaborateurs de n’importe laquelle de vos filiales, que la devise soit la même ou non, qu’il y ait des politiques de plafonnement spécifiques, qu’il y ait plusieurs logiciels comptables…
- Gérez efficacement les enjeux de votre groupe : Cleemy prend en charge tous les aspects comptables et gère vos problématiques métier.
INTÉRÉSSÉ ?
Nos experts sont à votre disposition pour évoquer vos enjeux métier ou pour organiser une démo
